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Projektassistenz & Executive Assistant (m/w/d)

Ab sofort | Vollzeit | JUFA Hotels Headoffice Graz

Arbeiten Sie direkt mit dem Visionär & JUFA-Gründer

Die JUFA Hotels sind eine Erfolgsgeschichte „Made in Styria“. Von unserem Headoffice in Graz aus steuern wir über 60 Standorte in Europa. Wir suchen eine hochorganisierte und empathische Persönlichkeit, die als Assistenz unseres CEO und JUFA Hotels Gründer agiert. In dieser Schlüsselposition schlagen Sie die Brücke zwischen strategischer Standortentwicklung und effizientem Schnittstellenmanagement.

 

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte in Graz & unterwegs

  • Strategische Unterstützung: Sie unterstützen unseren CEO bei der Erschließung neuer Standorte und begleiten Projekte von der Vision bis zur Umsetzung.
  • Stakeholder-Management: Sie sind die zentrale Drehscheibe für die Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Partnern (Investoren, Gemeinden, Behörden, etc.).
  • Kommunikation auf Top-Niveau: Sie steuern die Schnittstellen zu Investoren, Gemeinden, Vereinen und internen Fachabteilungen. Dabei treten Sie sicher, empathisch und stets professionell auf.
  • Organisationstalent: Sie setzen Prioritäten in einem dynamischen Umfeld, behalten stets den Überblick und eine lückenlose Qualitätssicherung ist oberste Priorität.
  • Präsenz zeigen: Sie sind bereit, ca. 2–3 Tage im Monat auf Reisen zu gehen, um Projekte vor Ort persönlich voranzutreiben (Führerschein B erforderlich).

 

Das bringen Sie mit: Kompetenz & Charakter

  • Erfahrung, die zählt: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Projektkoordinations-Rolle gesammelt.
  • Struktur trifft Flexibilität: Sie sind ein Organisationstalent, das auch bei hohem Tempo den Überblick behält und proaktiv Lösungen vorschlägt.
  • Soziale Intelligenz: Sie sind ein Menschenversteher. Empathie und eine hohe soziale Kompetenz ermöglichen es Ihnen, auf verschiedenen Ebenen souverän zu kommunizieren.
  • Auftreten: Ihr Erscheinungsbild ist gepflegt und professionell, passend zur Repräsentation des Unternehmens auf C-Level-Ebene.

 

Das JUFA-Versprechen: Mehr als ein Arbeitsplatz

  • Gehalt: Wir bieten ein attraktives Monatsbruttogehalt ab € 3.200, – (Basis Vollzeit). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich.
  • Spirit: Ein inspirierendes Arbeitsumfeld direkt an der Quelle der JUFA-Idee mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Kulinarik: Wir kümmern uns um Sie – genießen Sie kostenfreies Mittagessen an jedem Arbeitstag.
  • Infrastruktur: Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Graz inklusive Parkplatzmöglichkeit.
  • Zusatzleistungen: Profitieren Sie von der „my JUFA“ App, Weiterbildungen sowie exklusiven Urlaubs- und Family-Rabatten.

 

Ansprechpartner

Personalmanagement JUFA Hotels