View job here

Personalcontrolling und Personalverrechnung Specialist (m/w/d)

Personalcontroller:in | Personalverrechner:in | HR-Analytics | BMD | Head Office Graz

ab sofort | Head Office Graz | 30–40 Stunden 

Für eine gemeinsame glückliche Zeit. Seit über 30 Jahren verbinden wir Menschen mit Urlaubserlebnissen in vielen Regionen Europas – mit starken Teams, Sinn für Regionalität und einem klaren Fokus auf Qualität & Wirtschaftlichkeit. 

Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und halte unseren Teams den Rücken frei! Gastfreundschaft wird bei uns nicht nur in den Hotels gelebt, sondern auch in unserer Unternehmenszentrale. In unserem zentralen HR-Team im Headoffice Graz schaffen wir die Rahmenbedingungen dafür, dass unsere Hotels reibungslos funktionieren.

Für diese zentrale und verantwortungsvolle Position suchen wir eine zahlenaffine und strukturierte HR-Persönlichkeit, die als kompetente Schnittstelle zwischen Personalwesen, Controlling und Buchhaltung agiert und neben den laufenden Tätigkeiten auch Projekte betreut.

Das erwartet dich bei den JUFA Hotels | Unser Angebot:

  • Faire Vergütung & Sicherheit: Unser Mindestbruttogehalt startet ab € 4.000,- (Basis VZ, Kollektivvertrag „Information & Consulting (UBIT), Verwendungsgruppe IV) bei entsprechender Erfahrung.
  • Work-Life-Balance: Wir bieten dir hohe Flexibilität durch Gleitzeit und die Option auf mindestens einen Tag Homeoffice nach der Einarbeitungszeit. Freue dich auf ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden, werteorientierten Unternehmen.
  • Moderner Arbeitsplatz & Extras: Dein Office liegt im Herzen von Graz und ist perfekt mit Öffis erreichbar. Wir bieten dir ein kostenfreies Essen an Arbeitstagen sowie bei Bedarf einen kostengünstigen Parkplatz.
  • Entwicklung & Mitwirkung: Wir fördern dich durch individuelle Weiterbildungen sowie unser Talenteprogramm und halten dich via „my JUFA“ App stets vernetzt.
  • Verpflegung & JUFA-Hotels-Benefits: Profitiere von attraktiven Urlaubsrabatten für dich, deine Familie und Freunde sowie regelmäßigen Team-Events und exklusiven Mitarbeiter-Vergünstigungen aus der gesamten JUFA-Hotels-Welt.

Dein Aufgabenbereich bei den JUFA Hotels:

  • Personalcontrolling & HR-Analytics: Erstellung, Weiterentwicklung von Personalauswertungen, Rückstellungen, HR-Reportings, Kennzahlenanalysen (KPIs) für die Geschäftsführung und Führungskräfte.
  • Personalverrechnung & Administration: Eigenverantwortliche Durchführung der Personalverrechnung (lt. eigenen JUFA-Kollektivvertrag), Erstellung von Dienstverträgen, Durchführung saisonaler An-/Abmeldungen, Abwicklung von Förderungen und Ausländerbewilligungen.
  • Monatsabschluss & Schnittstellen: Mitwirkung bei Monats-, Jahresabschlüssen, Schnittstellenmanagement zwischen HR, Controlling, Finanzbuchhaltung.
  • Systemwartung & Stammdaten: Pflege, Wartung der Stammdaten, Auswertungen im Abrechnungs-, Zeiterfassungssystem (BMD Lohn/Zeit). Optimierung der Vorlagen (z.B. Dienstvertrag) im BMD.
  • Beratung & Arbeitsrecht: Ansprechperson für Behörden, Ämter sowie Hotel-Führungskräfte bei arbeits-, sozialversicherungs-, lohnsteuerrechtlichen Fragen. Erstberatung für unsere Führungskräfte in den Themen Personalkosten, Budget und Forecast. Kontaktperson (gemeinsam mit dem bereits bestehenden PV-Team) für Arbeitsrecht und Personaladministration.

Das bringst du für das JUFA-Hotels-Team mit:

  • Ausbildung: Erfolgreich absolvierte Lohnverrechnerprüfung (WIFI, BFI) oder fundierte kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt HR/Controlling.
  • Erfahrung: Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung, Erfahrung im Personalcontrolling, HR-Reporting von Vorteil.
  • IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse in BMD (Lohn/Zeit) von Vorteil, fundierte MS-Excel-Kenntnisse, Google-Workspace (Sheets, Docs), hohe IT-Affinität.
  • Persönlichkeit: Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen, genaue, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Lösungsorientierung, Diskretion.

Ansprechpartner

Personalmanagement JUFA Hotels